こんにちは！JJです。リモートワークが増える中、コワーキングスペースは働く場所として人気がある一方で、利用トラブルに巻き込まれることも。では、どのように利用すれば快適に過ごせるのでしょうか。
そこで今回は、コワーキングスペースでの快適なリモートワークを実現するために気をつけたいポイントをお伝えします。

コワーキングスペース選び

まずは、自分に合ったコワーキングスペースを選ぶことが大切です。立地、価格、設備、雰囲気など、様々な要素を比較検討しましょう。特に、静かな環境で集中して作業したい場合や、打ち合わせスペースが必要な場合は、事前に確認が必要です。
また、利用時間やプランも比較検討して、自分の働き方に合ったスペースを見つけましょう。

プライバシーの尊重とセキュリティ対策

コワーキングスペースは共用スペースであり、個人情報や重要なデータが漏れないように気を配る必要があります。覗き見や盗撮のリスクを軽減するためにプライバシーフィルターを使用したり、VPNを使用したりするなどのセキュリティ対策を徹底しましょう。
もちろん、他人のパソコン画面や資料などを覗き見するのはNGです。

マナーを守ろう

コワーキングスペースは共有スペースのため、マナーを守ることが大切です。特に、以下の点に注意しましょう。

• 周囲に配慮し、大きな声での会話や騒々しい行動を避けましょう。会話が必要な場合は、共用スペース以外のエリアを利用するか、周囲の人々に迷惑をかけないように心掛けましょう。
• 携帯電話はマナーモードにし、通話をする場合はテレフォンスペースなどの専用スペースを利用しましょう。
• 席を占有せず、必要なスペースを公平に利用しましょう。また、使用後は、きれいに整えるよう心掛けましょう。
• ゴミは適切な場所に捨てるよう心掛けましょう。また、共用のキッチンやトイレも利用後は清潔に戻すことがマナーです。

集中力アップの工夫

コワーキングスペースで集中して作業するためには、自分に適した工夫が大切です。例えば、ノイズキャンセリング機能付きのヘッドフォンを使えば、周囲の音を遮断したり、BGMを流してリラックスしたりすることができます。また、休憩をうまく取り入れることで、集中力を持続させることができます。
自分のペースで仕事を進められるのがリモートワークの魅力ですので、上手に活用しましょう。

コミュニケーションも大切

コワーキングスペースは、他のフリーランスやクリエイターとの交流の場でもあります。自分のスキルや知識を共有したり、新しい情報やアイデアを得たりすることができますので、積極的にコミュニケーションを図りましょう。ただし、相手が作業中の場合は、無理に話しかけず、適切なタイミングを見極めることが大切です。

まとめ

コワーキングスペースは快適なリモートワーク環境を提供してくれますが、より快適にすごすためには、自分に合ったスペース選びと利用時のマナーを守ることが重要です。また、コワーキングスペースは共用スペースなので、個人情報や重要なデータが漏れないように気を配ることも大切です。
コワーキングスペースでの快適なリモートワークを実現するためにも、今回ご紹介したポイントを参考にしてみてくださいね。